Malzeme Talebi Yönetimi
Malzeme Talebi, belirli bir nedenden dolayı bir dizi Kalemin (ürünler veya hizmetler) gerekliliğini tanımlayan basit bir belgedir.
Bir Malzeme Talebi aşağıdaki amaçlara sahip olabilir:
- Satınalma : Talep edilen malzeme satın alınacaksa.
- Malzeme Transferi : Talep edilen malzemenin bir depodan diğerine taşınması gerekiyorsa.
- Önemli Husus : Talep edilen malzeme imalat gibi bir amaç için verilecekse.
- Üretim: İstenilen malzeme üretilecekse.
- Müşteri Tarafından Sağlandı : Talep edilen malzeme Müşteri tarafından sağlanacaksa. Bu konuda daha fazla bilgi edinmek için Müşteri Tarafından Sağlanan Öğe sayfasını ziyaret edin.
Malzeme Talebi listesine erişmek için şuraya gidin:
Ana Sayfa > Stok > Stok İşlemleri > Malzeme Talebi
1. Malzeme Talebi Nasıl Oluşturulur
- Malzeme Talebi listesine gidin, Yeni'ye tıklayın.
- Gerekli tarihi girin.
- Yukarıda listelenen amaçlardan birini seçin.
- Öğeleri bir Malzeme Listesinden, Satış Siparişinden veya Ürün Paketinden alabilirsiniz.
- Öğeyi seçin ve miktarı ayarlayın.
- Öğelerin gerekli olduğu Depoyu seçin.
- Bu tablodaki her bir kalem için Son Gereklilik Tarihini değiştirebilirsiniz.
- Kaydet ve Gönder.
1.1 Malzeme Talebi oluşturmanın alternatif yolları
Otomatik olarak Malzeme Talebi oluşturulabilir:
- Bir Satış Siparişinden : MR oluştururken kullanıcı Öngörülen Miktarı yok saymayı veya dahil etmeyi seçebilir. Buna göre Müşteri Siparişi Kalemleri MR'a getirilir.
- Mağazalardaki (Depolardaki) Bir Ürünün Öngörülen Miktarı belirli bir seviyeye ulaştığında.
- Üretim Planınız'dan üretim faaliyetlerinizi planlamaya kadar.
Öğeleriniz envanter öğeleriyse, bu öğelerin teslim edilmesini beklediğiniz Depoyu da belirtmeniz gerekir. Bu, bu Öğe için Tahmini Miktarın takip edilmesine yardımcı olur .
> Bilgi: Malzeme Talebi zorunlu değildir. Bu bilgileri çeşitli departmanlardan toplayabilmeniz için merkezi satınalma işleminiz olması idealdir.
1.2 Durumlar
Bir Malzeme Talebinin bulunabileceği durumlar şunlardır:
- Taslak : Taslak kaydedilmiş ancak henüz sisteme gönderilmemiştir.
- Gönderildi : Belge sisteme iletilmiş ve işlenmiş durumdadır.
- Durduruldu : Daha fazla malzemeye ihtiyaç duyulmaması durumunda Malzeme Talebi durdurulabilir.
- İptal Edildi : Malzemelere hiç ihtiyaç duyulmaz ve talep iptal edilir.
- Beklemede : Satınalma veya Üretim, Malzeme Talebi'nin tamamlanmasını bekliyor.
- Kısmen Sipariş Edildi : Malzeme Talebi'nden bazı Kalemler için Satınalma Siparişleri verilmiş, bazıları ise beklemededir.
- Sipariş Edildi : Malzeme Talebindeki tüm Ürünler Satınalma Siparişleri yoluyla sipariş edilmiştir.
- Verildi : Malzemeler, Malzeme Çıkışı Stok Kaydı kullanılarak düzenlenir.
- Transfer edildi : Gerekli malzemeler Stok Girişi kullanılarak bir Depodan diğerine aktarılmıştır.
- Teslim alındı : Malzemeler sipariş edildi ve Satınalma İrsaliyesi kullanılarak Deponuza teslim alındı.
2. Özellikler
2.1 Öğeler tablosu
- Barkod : Öğeleri barkod kullanarak takip edebilirsiniz .
- Ürün Kodu, ürün adı, açıklaması, Resim ve Üretici, Ürün yöneticisinden alınacaktır.
- Barkodu Tara : Bir barkod tarayıcınız varsa, Öğeler tablosundaki Öğeleri barkodlarını tarayarak ekleyebilirsiniz. Daha fazlasını öğrenmek için öğeleri barkod kullanarak takip etmeye ilişkin belgeleri okuyun .
- Ölçü birimi, Dönüşüm Faktörü ve Tutar getirilecektir. Malzemenin talep edildiği Depoyu değiştirirsiniz.
- Kalemler için Gider Hesabı ve Muhasebe Boyutları gibi muhasebe ayrıntıları ayarlanabilir.
- Sayfa Sonu, yazdırma sırasında bu öğenin hemen öncesinde bir sayfa sonu oluşturacaktır.
2.2 Depoların Ayarlanması
- Depoyu Ayarla : İsteğe bağlı olarak istenen Öğelerin varacağı Depoyu ayarlayabilirsiniz. Bu, Kalem tablosu satırlarındaki 'Depo İçin' alanlarına getirilecektir.
2.3 Daha Fazla Bilgi
'Talep Edilen' alanında, Malzeme Talebinin oluşturulduğu yerden bir Referans belirleyebilirsiniz.
2.4 Yazdırma Ayrıntıları
Antetli Kağıt
Malzeme Talebinizi firmanızın antetli kağıdına yazdırabilirsiniz. Daha fazla bilgi edinmek için Antetli kağıt belgelerini okuyun .
Başlıkları Yazdır
Belge yazdırılırken Satınalma Fişi başlıkları da değiştirilebilir. Bunu bir Yazdırma Başlığı seçerek yapabilirsiniz . Yeni Yazdırma Başlıkları oluşturmak için şuraya gidin: Ana Sayfa > Ayarlar > Yazdırma > Yazdırma Başlığı. Daha fazlasını burada öğrenin .
2.5 Şartlar ve Koşullar
Satış/Satın Alma işlemlerinde Tedarikçinin Müşteriye mal veya hizmet sağladığı belirli Şartlar ve Koşullar olabilir. Şartlar ve Koşulları işlemlere işlemlere uygulayabilirsiniz; bunlar, belge yazdırılırken görünecektir. Şartlar ve Koşullar hakkında bilgi edinmek için burayı tıklayın
2.6 Gönderimden Sonra
Aşağıdaki belgeleri oluşturabilirsiniz:
2.7 Malzeme Taleplerini Otomatik Olarak Oluşturun
Malzeme İstekleri, Stok Ayarlarındaki ayarın etkinleştirilmesi ve Kalem formundaki seviyenin ayarlanmasıyla otomatik olarak oluşturulabilir . Stok seviyesi belirli bir miktarın altına düştüğünde, yeniden sipariş verilmesi otomatik olarak Öğe için malzeme talepleri oluşturacaktır.
Malzeme Talebi Yönetimi