Hareketli Görüntü Müzesi Örnek Uygulama Planı

Müze Koleksiyon Yönetim Sistemi Örnek Proje Uygulama Planı

Genel bakış

Bu projenin amacı Hareketli Görüntü Müzesi'nde CollectionSpace koleksiyon yönetim sistemini uygulamaktır. Müze, Mayıs 2024'de yazılımın 8 Sürümünü uygulayacak ve Ekim 2024'e kadar yazılımın 8.1 Sürümüne yükseltecektir. CollectionSpace, 2024 baharında arşivlenecek ve çevrimdışı bırakılacak olan Müzenin mevcut CMS'si OpenCollection'ın yerini alacaktır.

Uygulamaya geçildiğinde, CollectionSpace koleksiyon departmanı için birincil CMS olarak hizmet verecek; ayrıca projenin paydaş analizi aşamasında belirlenen/tanımlanan diğer personel üyelerine de gerektiğinde sunulacaktır. CollectionSpace, Müzenin çevrimiçi koleksiyon kataloğunun arka ucu olarak hizmet verecektir.

Proje, İcra Direktörü Can Goodman'ın yönetimi altında ve koleksiyon ve bilgi teknolojileri departmanlarının desteğiyle Koleksiyon Yöneticisi Megan Forbes tarafından yönetilecek.

Bu proje, özel bir dijital varlık yönetim sisteminin uygulanmasını, CollectionSpace'in Müzedeki diğer teknolojilerle (örneğin Blackbaud) entegre edilmesini veya koleksiyonumuzdaki 130 bin nesnenin tamamının anında çevrimiçi olarak sunulmasını sağlayacak sihirli bir temizlik yapılmasını içermeyecektir.

Plan Öğeleri

Fonksiyonel gereksinim analizi

• Mevcut OpenCollection yazılımının tam fonksiyonel analizi
• İstenilen işlevselliği tanımlayın, kabaca "olması gereken" ve "olması güzel" olanları kategorilere ayırın
• Tam işlevsellik boşluğu analizi (OC, CSpace, hiçbiri)
• Fonksiyonel gereksinimleri önceliklendirin:
• • CollectionSpace şu anda neleri destekliyor?
    
  • Kendimiz neyi geliştireceğiz?
  • Daha ne bekleyeceğiz?
  • Ne olmadan yaşarız?
  • Diğer uygulayıcılarla işbirliği yapılabilecek alanlar var mı?

Operasyonel gereksinim analizi

• Personelle birlikte paydaş analizini tamamlayın
• • Koleksiyonlar/Sergiler
  • BT/Web
  • Diğer (PR, Gelişim, Eğitim, vb.)
• CollectionSpace'in Müze içindeki kullanımını analiz edin
• • CSpace’i kim destekleyecek?
    
  • Benimsenmesi tahsilat departmanının çalışma uygulamalarını etkileyecek mi?
  • Veri girişi yönergelerini ve dokümantasyonunu güncelleyin
  • Diğer departmanlar CollectionSpace/koleksiyon bilgilerinden nasıl yararlanabilir?
• Mevcut teknik kadromuzun yeterliliklerini gözden geçirerek şu soruları yanıtlayalım:
  • Şirket içi kaynaklarla neler başarılabilir?
  • Hangi işleri dışarıdan yaptırmamız gerekiyor?

Sürüm 8.0 Uygulama ve Veri Aktarımı

• CollectionSpace'i özel ve güvenli bir sunucuya yükleyin
• Veri modelini haritayı destekleyecek şekilde yapılandırın
• Önceliklendirme egzersizinin sonuçlarına dayalı yeni işlevler geliştirin
  • Yeni işlevselliğin kabul testi
  • Yeni kod çekirdek projeye geri katkıda bulundu
• Yerelleştirme
  • Giriş URL'sini oluştur
  • Hareketli Görüntü logosu ve renklerle CSpace varsayılan kullanıcı arayüzü görünümü
• Verileri Taşı
  • Veri analizi ve haritalama
  • Veri temizleme
  • Veri aktarım tasarımı ve araç tanımlaması
  • Veri çıkarma, yükleme ve doğrulama
• OpenCollection'ı salt okunur duruma getirin
• Personeli eğitin ve kabul testlerini tamamlayın

Sürüm 8.1 Yükseltmesi

• Mevcut uygulamayı Sürüm 8.1'e yükseltin
• Yeni işlevselliğin kabul testinin yapın
• OpenCollection'ı arşivleyin ve çevrimdışı hale getirin

Kuruluşunuzun Dönüşümüne Nasıl Yardımcı Olabiliriz? Bize ulaşabilirsiniz...