Mobile Warehouse Management with Openbravo in Unilever Iran

İhtiyaç

Unilever İran, Qazvin’deki 18.000 m2 lik ana deposu için modern bir Depo Yönetim sistemine ihtiyaç duyuyordu.  Depoda sirkülasyon oldukça yüksekti (3 ay). Depoda sipariş toplama yapan çalışanlar genellikle genç insanlardı ve yanlış toplamalar yüzünden yüksek oranda vakit ve enerji kaybı yaşanıyordu.

Kritik Noktalar

Depoda raf sistemi bulunmuyor, ancak planlanıyordu. Bu sebeple geliştirilecek çözüm hem rafsız hem de raflı sisteme uygun olmalıydı. Diğer yandan, çözüm Unilever tarafından belirlenmiş uluslararası depoculuk standartlarına uygun olmalıydı. Depoda kullanılacak el terminalleri, mimari gereği Android tabanlı olması gerekiyordu.

Çözüm Seçimi

Unilever Iran çözüm platformu olarak Openbravo’yu, çözüm sağlayıcı olarak da Selensoft’u seçti. Openbravo ileri teknolojisi ve açık kaynak kodlu olması dolayısıyla İran’a uygulanan ambargo şartlarından muaftı.

Selensoft ERP, WMS ve Open Source alanlarındaki tecrübesi ve uluslararası proje deneyimi sebepleriyle seçildi.

Kısıtlar

Sunulacak çözüm, rafsız bir depoda % 100 izlenebilirliği sağlaması gerekiyordu. Tüm depo operasyonları barkodlu sisteme geçmeliydi. Ayrıca çözüm, tüm bileşenleriyle –Backoffice, Mobil, Donanım, Network, vb.- İran şartlarına uyumlu olmalıydı.

Yapılan Proje

Selensoft olarak projeye bütüncül bir bakış açısıyla yaklaştık. Uzun süren bir satış ve sözleşme faslından sonra, öncelikle projenin donanım bileşenleri özenle ve testlerden geçirilerek seçildi. Donanımlar: Endüstriyel El Terminalleri, Forklift tabletleri, Uzun mesafe barkod okuyucular, barkod yazıcılar ve Access Point lerden oluşuyordu.

Backoffice yazılımı olarak Openbravo ERP konumlandırıldı ve özelleştirildi. Projede Temel Kayıtlar, Envanter, Satış ve Satınalma modülleri kullanıldı. Barkod desteği ve raporlama için gerekli revizyonlar yapıldı. Unilever İran’ın kullandığı Sage ERP ile entegrasyon geliştirildi.

Mobil uçta,  Openbravo Mobile Core üzerinde neredeyse tümüyle bir mobil depo sistemi geliştirildi. Depoda hareketli halde çalışan, Toplayıcılar, Amirler ve Forklift operatörleri mobil arayüzü kullandı. Depoya kurulan RF network üzerinden mobil cihazlar sisteme online bağlandı. Projede Android tabanlı el terminalleri kullanılarak, depo yazılımlarında dünyada Android ile ilk uygulamalarından biri yapılmış oldu.

Projenin önemli bileşenlerinden biri de Barkodlamaydı. Tüm depo lokasyonlar kartezyen bir sistemle barkodlandı. Depoda bulunan tüm paletlerin tekil barkodla takip sistemi hayata geçirildi. Böylece palet seviyesinde izlenebilirlik sağlandı. Ayrıca koliler içinde barkodlama yapısı kuruldu.

Çözüm depo öncesi ve depo sonrası işlemler için Sage ERP ile entegre edildi.